新開公司的管理者最清楚，辦公設備的購置是很大的一筆開支。特別是打印機復印機。由于本身的非專業性，很難買到性價比較高的產品。所以很多公司都會選擇打印機租賃。這樣可以大大的將風險轉移。

其 實大多數人并不真正了解使用復印機的成本究竟是多少。不管怎樣，復印機仍是現在辦公室中使用最多，成本較昂貴的消費品之一。您想購買之前，僅了解“所有權 成本”（購買及維修成本）是不夠的，昂貴的“所有權成本”并不一定能提高復印機的使用價值與效率，相反復印機使用成本中，關鍵的“單張成本”（復印每一張 紙的成本）及單張成本的合理運用，卻容易被忽視一臺復印機的使用時間通常在3至5年，在此期間，每復印一張紙會產生相關的使用及維護成本，因此選擇租賃復 印機對顧客而言是一種保障。

是買機子還是去租普遍的糾結于幾點：

買，自己得首先投入一筆購買資金，但最終這個資金會變成一堆廢鐵。
   租，無需這個投入，但有個押金，不過押金最終還是回到自己的口袋。

買，復印機最終的尸體是自己的，也就是所謂的固定資產
   租，復印機最終的尸體是人家的，不存在固定資產一說了
   買，耗材價格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場行情決定
   租，耗材價格、配件、維修等和自己沒有關系，風險丟給租賃公司！

下面就打印機租賃到底有哪八大優勢？

1、 復印效果保障目前耗材市場非常混亂，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增、整機使用壽命低、復印品質差等一系列問題，而對租機來講，因設備產權屬于 我們，我們將 提供正品耗材零件，以避免影響機器壽命及復印品質，機器印張數與我們的利益緊密結合，我們會盡最大努力保證機器工作品質。

2、服務響應快速享受優先服務。我們服務響應是業界最快的，因為只有隨時保障客戶能絕對正常使用設備是我們企業生存的基礎。同時當機器等狀況出現影響顧客正常工作時，我們會提供一臺同檔次備用機供顧客使用。

3、變更方式靈活可以結合公司的發展或需求來靈活選擇適合自己的復印機。不用擔心買到與實際印量不匹配的機器（復印速度過慢影響工作，過快則浪費一一大筆購置費）或品質不佳的復印機。

4、資產管理便利不用擔心設備折舊及報廢處理事宜，我們將承擔折舊風險及租賃結束后設備處理問題。

5、工作程序簡潔省去因需要換零件、購碳粉而出現的一系列報價、審批、回復等環節，節約時間，從而大大提高復印機的利用率，減少領導的審批次數。同時由于每月復印量不會變動很大，因而按張數收費容易控制辦公費用，減輕財務工作量。6、資金投入少量不用一次性投入大筆資金來購買設備,只需投入很少的資金作為押金,期滿可以退回,增加了可掌控的流動資金,可以用于其他方面的投資,為公司再創造其他價值。

7、投資風險降低復印機有耗材配件、維修、保養等，收費項目會隨著市場的變化價格動。一般來說都是上漲（目前糧食漲價，石油漲價，人民幣升值等）。如果采用租賃（南京艾科思復印機租賃），這一切的風險都由我們公司吸收。

8、所得稅支出少復印機的月租費以費用形式算公司支出，可以幫助公司合理減少企業所得稅支出。

綜上：復印機租賃服務更可以幫您節省30%以上的成本。

復印機的“使用價值”（使用時產生的費用）可能比“所有權價值”（購買及維修成本）還要重要。而“租賃”恰恰是━━━提高使用效率，降低使用成本的方式。如果您租賃復印機（順德復印機租賃）將使您在紛繁的“辦公成本的管控”中徹底解放出來。